1．材料真實(shí)。報(bào)告中所運(yùn)用的材料必須是真實(shí)可靠的，確鑿無誤。時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件不能虛構(gòu)，數(shù)字必須準(zhǔn)確，既不能夸大，也不能縮小。這是調(diào)查報(bào)告的一個(gè)最基本的特點(diǎn)。

2．對(duì)象典型。調(diào)查報(bào)告反映的對(duì)象多種多樣：正確的、反面的、現(xiàn)實(shí)的、歷史的、個(gè)人的、單位的等事實(shí)都可以作為被調(diào)查對(duì)象，寫進(jìn)調(diào)查報(bào)告。但不管從哪方面取材，都必須注意典型性。只有被反映的對(duì)象具有典型意義，調(diào)查報(bào)告才真正具有現(xiàn)實(shí)意義和指導(dǎo)作用。

3．?dāng)⒆h結(jié)合。調(diào)查報(bào)告以介紹事實(shí)材料為主，運(yùn)用敘述的方法把事情的起因、發(fā)展和結(jié)果交待清楚，但它不是運(yùn)用文學(xué)具體描繪和形象刻畫，是讓讀者具體了解經(jīng)驗(yàn)成功之處或錯(cuò)誤失誤之處，所以要運(yùn)用材料敘述來說明問題。為了揭示事物的本質(zhì)意義，表明作者的主觀見解，在敘述的過程中，作者往往要進(jìn)行一些議論。但這種議論只能是“畫龍點(diǎn)睛”的，要恰到好處、點(diǎn)到即止。

4．針對(duì)性強(qiáng)。調(diào)查報(bào)告反映典型，具有面上的指導(dǎo)作用，因此它具有強(qiáng)烈的針對(duì)性。它必須有針對(duì)性進(jìn)行調(diào)查研究，對(duì)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)作認(rèn)真細(xì)致的分析總結(jié)，指導(dǎo)群眾去弄清他們都關(guān)心的事情或解決他們迫切需要解決的問題。

3、結(jié)尾�？梢允强偨Y(jié)全文，深化主題；也可以是展望未來，提出希望；可是歸納主題，強(qiáng)調(diào)意義；也可以沒有明顯的結(jié)尾，全文由總到分，說完了事。結(jié)尾要簡(jiǎn)短有力，有話則長，無話則短，既不可草率從事，也不可畫蛇添足。

2、主體：調(diào)查報(bào)告中關(guān)于事的敘述和議論主要寫在這部分里，是充分地表現(xiàn)主題的重要部分。在內(nèi)容安排上，主要是采取縱式、橫式和對(duì)比三種結(jié)構(gòu)形式。

①縱式結(jié)構(gòu)。按照調(diào)查的順序、時(shí)間的順序或是根據(jù)事件發(fā)生的先后過程來寫。這種縱式結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單，適合表達(dá)線索單一、內(nèi)容集中的報(bào)告內(nèi)容。它的特點(diǎn)是內(nèi)容連接貫通，結(jié)構(gòu)條理清楚。

②橫式結(jié)構(gòu)�？梢园凑{(diào)查的內(nèi)容分為幾個(gè)部分，加以敘述和說明。這種結(jié)構(gòu)比較常見，它的特點(diǎn)是從幾個(gè)不同的角度、側(cè)面回答問題，論述比較全面、透徹，適合表述問題比較復(fù)雜，內(nèi)容層次多的報(bào)告內(nèi)容。寫作時(shí)要注意安排好各部分之間的邏輯關(guān)系，分清并列、從屬、主次關(guān)系。

③對(duì)比結(jié)構(gòu)。即把兩個(gè)不同對(duì)象加以對(duì)比寫。從自始至終的對(duì)比中讓人們認(rèn)識(shí)到不同的思想、不同的做法，會(huì)產(chǎn)生不同的結(jié)果。結(jié)構(gòu)安排上的對(duì)比是為了引起讀者思想上的對(duì)比，使讀者在對(duì)比中肯定所是，否定所非。

主體部分不管采取什么樣的結(jié)構(gòu)，都應(yīng)該做到先后有序，主次分明，詳略得當(dāng)，聯(lián)系緊密，層層深入，以更好地表現(xiàn)主題。

1、開頭：就調(diào)查的一些情況作簡(jiǎn)要的說明，比如說明調(diào)查的目的、對(duì)象、經(jīng)過、時(shí)間、方式、方法和結(jié)果等。這樣做，有利于作者展開和讀者理解整個(gè)調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容。還可以在調(diào)查報(bào)告的開頭部分寫一個(gè)類似于消息的導(dǎo)語一樣的文字，提示一下全篇的主要內(nèi)容，使讀者先形成一個(gè)總的印象，以便迅速把握全文的中心。

傳記的文體特點(diǎn)是真實(shí)性和文學(xué)性。其中，真實(shí)性是傳記的第一特征，因?yàn)閭饔洈�寫的是歷史或現(xiàn)實(shí)中存在的活生生的人，有真名實(shí)姓、居住地點(diǎn)、活動(dòng)范圍等，寫作時(shí)不允許任意虛構(gòu)。但傳記不同于一般的枯燥的歷史記錄，它具有文學(xué)性。它是寫人的，有人的生命、情感在內(nèi)；它通過作者的選擇、剪輯、組接，傾注了愛憎的情感；它需要用藝術(shù)的手法加以表現(xiàn)，以達(dá)到傳神的目的。

傳記是遵循真實(shí)性原則，用形象化的方法記述人物的生活經(jīng)歷、精神風(fēng)貌以及其歷史背景的一種敘事性文體。

從敘述人稱看，傳記可分自傳和他傳。前者是作者自己撰寫的，如：魯迅寫的《魯迅自傳》，沈從文的《沈從文自傳》。后者是他人撰寫的，如：《華羅庚》、《“布衣總統(tǒng)”孫中山》、《我的父親鄧小平》等。

從表達(dá)方式看，有的傳記，一面記述人物的經(jīng)歷，一面加以評(píng)論，這種傳記則被稱為“評(píng)傳”。如：卞毓方的《留取丹心照汗青》，朱志敏的《鐵肩擔(dān)道義》。

從篇幅的長短來說，它可以分為大傳和小傳。