Question

13．Time management skills are important for all areas of personal and professional life； when they are well-developed，you can increase your effectiveness，avoid missing deadlines and maintain peace of mind．When you are running a training session to teach time management，consider ways to help participants learn strategies to organize their lives．
For many people，goal planning is an important part of time management．In a training session，teach participants to learn how to assess their work and personal needs and set goal for the long and short term．Once each person has listed their goals，work together to split each goal into smaller，more achievable parts．By splitting goals into preparation and execution （執(zhí)行），you can make them feel less anxious．Talk through ways that each person can use an hour or so each day to prepare for coming projects，thereby making their lives more manageable．
A common problem in effective time management is procrastination 拖沓），which can also be a problem when a person has so many things to do that they cannot figure out where to start．
Teach participants to keep an activity log that will help them recognize when they tend to
procrastinate．Then，work together to figure out why they are procrastinating：fear，confusion，disorganization or distaste for the task at hand．As a training group，brainstorm ideas that might help them out of these situations．Participants might learn to reward themselves after completing each task，keep a to-do list that won't let them ignore pressing matters，or set deadlines．
Disorganized people tend to have a more difficult time managing their time effectively because they have to dig through a mess of appointments and physical objects each time they want to start a task．Work with each training group of participant to figure out organization systems that might work for their individual situations．Busy executives might have better luck with a digital organizer that operates at the same time with their computer than they would with a paper planner，for example．With systems in place to organize communication，files，financial data and personal information，your trainees will be better able to locate the things they need for a new task．
In an age where people are constantly connected to cell phones，computers，televisions and
other electronic devices，it can be difficult to concentrate on a task for any length of time．For a training session about time management，help participants figure out ways to reduce the interruptions that negatively impact their productivity．You might suggest that they check their emails only once every two hours，for example，or reduce the number of unnecessary meetings．
Work with participants to identify alternate working spaces with fewer interruptions，discourage drop-in visits or consider alternate working hours．
Title：Time Management Training Ideas

Passage outline	Supporting details
Improve goal （66）planning	Help set goals by（67）teaching participants how to assess their work and personal needs． Work together to split listed goals into smaller parts． Discuss ways thoroughly to make  （68）preparations   for coming projects．
Avoid procrastination	Teach participants to keep an activity log to find the time and the  （69）reason（s）  they tend to procrastinate． （70）Brainstorm ideas to help participants out of these situations．
Be better （71）organized	Figure out the systems to help individuals manage time （72）effectively/efficiently Train participants to locate what they need for a new task with proper planners．
Deal with（73）interruptions	Help participants with ways to reduce what has  （74）negativeimpacts on their productivity． Identify alternate working spaces or working hours and discourage visits that are not  （75）scheduled/planned/appointed/arranged

Answer 1

分析 本文主要講述如何管理時間．

解答 66．planning；67．teaching；68．preparations；69．reason（s）；70．Brainstorm；7 1．organized；
72．effectively/efficiently；73．interruptions；74．negative；75．scheduled/planned/appointed/arranged
66．planning；根據(jù)文章第二 段For many people，goal planning is an important part of time management． 可知對于很多人來說，規(guī)劃目標(biāo)是時間管理的一個重要部分．
67．teaching；根據(jù)文章第二 段In a training session，teach participants to learn how to assess their work and personal needs and set goal for the long and short term． 可知在一個訓(xùn)練過程中，教會參與者如何評估他們的工作和個人需要．
68．preparations；根據(jù)文章第二 段Talk through ways that each person can use an hour or so each day to prepare for coming projects，可知徹底地聊一下準(zhǔn)備未來計(jì)劃的方法．
69．reason（s）；根據(jù)文章第四 段Teach participants to keep an activity log that will help them recognize when they tend to procrastinate． 可知教參與者保持一個活動日志，將有助于他們認(rèn)識到何時拖延．
70．Brainstorm；根據(jù)文章第四 段As a training group，brainstorm ideas that might help them out of these situations． 可知集思廣益可以幫助他們脫離困境．
7 1．organized；根據(jù)文章第五 段Disorganized people tend to have a more difficult time managing their time effectively  可知雜亂無章的人往往更難以有效地管理自己的時間．
72．effectively/efficiently；根據(jù)文章第五 段Disorganized people tend to have a more difficult time managing their time effectively  可知雜亂無章的人往往更難以有效地管理自己的時間．
73．interruptions；根據(jù)文章第六 段help participants figure out ways to reduce the interruptions that negatively impact their productivity． 可知幫助參與者找到能夠減少產(chǎn)生副作用的干擾．
74．negative；根據(jù)文章第六 段help participants figure out ways to reduce the interruptions that negatively impact their productivity． 可知幫助參與者找到能夠減少產(chǎn)生副作用的干擾．
75．scheduled/planned/appointed/arranged根據(jù)文章最后一段Work with participants to identify alternate working spaces with fewer interruptions，discourage drop-in visits or consider alternate working hours．可知阻止不速之客的到來，也就是沒安排的或者不在時間表上的人的來訪．

點(diǎn)評 任務(wù)型閱讀首先是一篇閱讀理解．為了確保對文章準(zhǔn)確深刻理解，同時提高解題速度，最終能順利完成該項(xiàng)任務(wù)，考生必須做到：
       1．注重平時詞匯記憶，熟練掌握考綱詞匯中常用詞匯的詞性轉(zhuǎn)化．
       2．了解文章的結(jié)構(gòu)，把握全篇的文，即句與句、段與段之間的邏輯關(guān)系．
       3．加強(qiáng)限時閱讀訓(xùn)練，尤其是詞數(shù)在400～550之間的較長篇幅的閱讀訓(xùn)練．
       4．系統(tǒng)訓(xùn)練，循序漸進(jìn)，最終達(dá)到相應(yīng)的解題能力要求．